Come esportare gli XML delle FE dal DH

Sommario

Nel presente articolo puoi apprendere come esportare gli XML delle Fatture Elettroniche (FE Attive e Passive) dal Digital Hub Zucchetti (DHZ).

Premessa

Le Fatture Elettroniche, le Ricevute di Consegna e le eventuali Notifiche di Esito sono disponibili nel DHZ per un determinato periodo di tempo e dalla piattaforma possono essere scaricate singolarmente o massivamente.

Per le FE che sono state firmate digitalmente è disponibile il formato P7M, per le FE non firmate digitalmente e per le relative Notifiche ed Esiti è disponibile il formato XML.
Per le FE firmate digitalmente, singolarmente e manualmente è possibile scaricare anche il file XML originario.

Per eventuali dubbi in merito alle tempistiche di permanenza nel DH dei vari documenti elettronici e su come ricercarli, si consiglia di consultare l'articolo "Come ricercare una fattura elettronica (passiva o attiva) nel DHZ".

Le procedure di seguito descritte sono valide sia per le FE attive che per le FE passive.

Come esportare automaticamente una o più FE

Per esportare singolarmente una o più FE e le relative Notifiche e Ricevute di consegna, è sufficiente:

accedere al DH e selezionare la scheda in cui si trovano i documenti da scaricare (ad e. "Iter Completato")
selezionare le FE da esportare
premere il pulsante "Esporta"
premere il pulsante "Gestione Esportazione" per accedere alla relativa sezione del DHZ
(per accessi successivi, tale sezione è disponibile anche dal menù principale del DHZ)

Una volta inoltrata la richiesta di esportazione, è possibile scaricare il file ZIP contenente i documenti richiesti, seguendo le indicazioni del paragrafo "Come scaricare il file ZIP generato dalla richiesta di esportazione" di questo articolo.

Come esportare massivamente le FE

Per esportare massivamente le FE e le relative Notifiche e Ricevute di consegna relative ad un determinato periodo di tempo, è necessario:

accedere al DH e selezionare la scheda in cui si trovano i documenti da scaricare (ad e. "Iter Completato")
cliccare sul pulsante "Esportazione Massiva"
compilare i campi "Cedente" selezionando il nome della nostra azienda (dato obbligatorio)
compilare i campi relativi ad uno dei due criteri di ricerca disponibili tra "Mese della fattura" e "Periodo di caricamento (da-a)" (non selezionare entrambi i criteri)
premere il pulsante "Esporta"

Successivamente premere il pulsante "Gestione Esportazione" presente nel messaggio di conferma; per accessi successivi, tale sezione è disponibile anche dal menù principale del DHZ

Come scaricare il file ZIP generato dalla richiesta di esportazione

Per scaricare i file ZIP delle richieste di esportazione è necessario accedere alla sezione "Gestione Esportazioni"; la sezione è accessibile tramite pulsante al termine delle procedure per la generazione delle richieste (descritte nei paragrafi precedenti) o tramite l'apposito pulsante nella schermata principale del DHZ

Nella sezione "Gestione Esportazione" vengono mostrate tutte le richieste inoltrate.
La richiesta di esportazione appena inoltrata non è subito disponibile per il download, i tempi di preparazione dello ZIP per il download varia in base alla quantità di documenti da scaricare; il download resta disponibile per 5 giorni.

E' possibile prendere visione della disponibilità al download nel campo "Stato" della relativa griglia.

La disponibilità dell'esportazione viene anche notificata via mail al richiedente.

Una volta verificata la disponibilità dell'esportazione, selezionando la singola richiesta è possibile:

premere il pulsante "Proprietà" per visualizzare la lista delle fatture che compongono lo ZIP e che quindi verranno scaricate

premere il pulsante "Scarica" per avviare il download del file ZIP

premere il pulsante "Invia" per inviare il file ZIP ad una casella di posta elettronica (ad es. al proprio commercialista o al proprio legale)

Una volta scaricato e decompresso il file ZIP, per ciascuna fattura elettronica è possibile accedere ai file XML/P7M delle FE ed all'XML della relativa Ricevute di consegna.

Come scaricare manualmente l'XML di un determinato componente del documento

Le procedure automatiche sopra descritte, esportano in pochi click il file P7M delle FE firmate digitalmente, il file XML delle FE non firmate digitalmente ed il file XML delle Ricevute di Consegna e/o delle Notifiche di Esito.

Se si desidera scaricare gli XML di elementi non scaricati in automatico dalle procedure sopra descritte, è possibile farlo manualmente.

Ad esempio per scaricare il file XML originario di una FE firmata digitalmente, è necessario:

accedere al DH e selezionare la scheda in cui si trovano i documenti da scaricare (ad e. "Iter Completato")
selezionare la singola FE da esportare
premere il pulsante "Proprietà"
nella sezione "Elenco operazioni" individuare la riga corrispondente all'operazione di cui si desidera l'XML e:
- premere il pulsante "Visualizza" per visualizzare il contenuto del file dell'operazione (ad es. per individuare il file esatto di cui si ha necessità)
- premere il pulsante "Download" per effettuare il download del file vero e proprio