Come procedere alla chiusura-apertura d'esercizio su Mago4

Sommario
Il presente articolo illustra come eseguire le procedure di chiusura-apertura d'esercizio che consentono di riportare i saldi contabili e di magazzino dall'esercizio precedente al nuovo esercizio.
Di seguito vengono mostrate le procedure da utilizzare, la loro funzione e come parametrizzarle prima di eseguirle.

Premesse
Il procedimento di chiusura-apertura d'esercizio di Mago4 può essere raggruppato in 3 step principali:

• nel primo viene definito il nuovo esercizio (esempio "2025") in anagrafica azienda

• seguono le procedure di chiusura temporanea contabile e di magazzino che devono essere lanciate fino a quando non viene redatto il bilancio contabile definitivo e sono concluse le movimentazioni di magazzino per l'esercizio precedente

• infine, generalmente quando viene redatto il bilancio definitivo per l'esercizio precedente, vengono eseguite le procedure di chiusura definitiva contabile e di chiusura del magazzino.

Di seguito viene riportato un indice degli step da seguire per la chiusura-apertura d'esercizio, dove per ogni procedura viene riportato il collegamento al relativo articolo.

Come procedere alla chiusura-apertura d'esercizio

Step 1: Definizione del nuovo esercizio in anagrafica azienda

• Come definire il nuovo esercizio su Mago4

Step 2: Chiusura Temporanea d'esercizio

• Come eseguire la chiusura temporanea contabile d'esercizio su Mago4

• Come eseguire la chiusura di magazzino su Mago4

Step 3: Chiusura Definitiva d'esercizio

• Come eseguire la registrazione dei ratei e risconti d'esercizio su Mago4 [da eseguire per chi ha registrato i dati dei ratei/risconti nelle registrazioni contabili dell'esercizio precedente]

• Come eseguire il calcolo ammortamenti a fine esercizio su Mago4 [da eseguire solo per chi ha acquistato il modulo "Ammortamenti" di Mago4]

• Come eseguire la chiusura di magazzino su Mago4 [è la medesima procedura indicata nello Step 2]

• Come eseguire la chiusura definitiva contabile d'esercizio su Mago4

Step 4: Riporto numeratori documenti di PB4 [da eseguire solo per chi ha acquistato il prodotto PB4 (Service4)]
NOTA BENE: Questa procedura deve essere eseguita prima di inserire\registrare un qualsiasi documento di PB4 (Service4) nel nuovo esercizio, altrimenti la numerazione dei documenti non sarà configurata come nel precedente esercizio.

1. Posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di chiusura del precedente esercizio, esempio: "31/12/2024" (vedi approfondimento Come modificare la data delle operazioni su Mago4)
2. Andare in [PB4 > Parametri e Servizi > Servizi > Manutenzione > Numeratori documento - passaggio ad anno nuovo]
3. Verificare che nel campo "Anno in corso" sia indicato l'anno precedente (esempio 2024) e che nel campo "Nuovo anno" sia indicato l'anno nuovo (esempio 2025)
4. Premere sul pulsante "Esecuzione" {Alt-F9}  per creare il nuovo esercizio; la procedura terminerà in pochi istanti (viene visualizzato un messaggio di avviso al termine della procedura)
5. Premere sul pulsante "Fine" {Ctrl-F4}  per chiudere la maschera della procedura.