Sommario
Il presente articolo illustra come eseguire le procedure di chiusura-apertura d'esercizio che consentono di riportare i saldi contabili e di magazzino dall'esercizio precedente al nuovo esercizio.
Di seguito vengono mostrate le procedure da utilizzare, la loro funzione e come parametrizzarle prima di eseguirle.
Premessa
Il procedimento di chiusura-apertura d'esercizio di Mago4 può essere raggruppato in 3 step principali:
- nel primo viene definito il nuovo esercizio (esempio 2026) in anagrafica azienda;
- seguono le procedure di chiusura temporanea contabile e di magazzino che devono essere lanciate fino a quando non viene redatto il bilancio contabile definitivo e sono concluse le movimentazioni di magazzino per l'esercizio precedente;
- infine, generalmente quando viene redatto il bilancio definitivo per l'esercizio precedente, vengono eseguite le procedure di chiusura definitiva contabile e di chiusura del magazzino.
Di seguito viene riportato un indice degli step da seguire per la chiusura-apertura d'esercizio, dove per ogni procedura viene riportato il collegamento al relativo articolo.
Come procedere alla chiusura-apertura d'esercizio
Seguire questi passaggi:
Step 1: Definizione del nuovo esercizio in anagrafica azienda
Step 2: Chiusura Temporanea d'esercizio
- Come eseguire la chiusura temporanea contabile d'esercizio su Mago4
- Come eseguire la chiusura di magazzino su Mago4
Step 3: Chiusura Definitiva d'esercizio
- Come eseguire la registrazione dei ratei e risconti d'esercizio su Mago4 [da eseguire per chi ha registrato i dati dei ratei/risconti nelle registrazioni contabili dell'esercizio precedente]
- Come eseguire il calcolo ammortamenti a fine esercizio su Mago4 [da eseguire solo per chi ha acquistato il modulo "Cespiti" di Mago4]
- Come eseguire la chiusura di magazzino su Mago4 [è la medesima procedura indicata nello Step 2]
- Come eseguire la chiusura definitiva contabile d'esercizio su Mago4
Step 4: Riporto numeratori documenti di PB4, da eseguire solo per chi ha acquistato il prodotto PB4.
Nota bene:
Questa procedura deve essere eseguita prima di inserire\registrare un qualsiasi documento di PB4 nel nuovo esercizio, altrimenti la numerazione dei documenti non sarà configurata come nel precedente esercizio.
- posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di chiusura del precedente esercizio, esempio: "31/12/2025" (vedi approfondimento Come modificare la data delle operazioni su Mago4);
- andare in [PB4 > Parametri e Servizi > Servizi > Manutenzione > Numeratori documento - passaggio ad anno nuovo];
- verificare che nel campo "Anno in corso" sia indicato l'anno precedente (esempio 2025) e che nel campo "Nuovo anno" sia indicato l'anno nuovo (esempio 2026);
- premere sul pulsante "Esecuzione"
(Alt-F9) per creare il nuovo esercizio; la procedura terminerà in pochi istanti (viene visualizzato un messaggio di avviso al termine della procedura);
- premere sul pulsante "Fine"
(Ctrl-F4) per chiudere la maschera della procedura.
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