Come definire il nuovo esercizio su Mago4

Sommario

Nel presente articolo viene illustrato come definire il nuovo esercizio in anagrafica azienda di Mago4.

Premessa

Il nuovo esercizio deve essere definito in anagrafica azienda prima di iniziare a registrare documenti per il nuovo esercizio.

Come definire il nuovo esercizio

La procedura "Definizione Nuovo Esercizio" consente di creare il nuovo esercizio (esempio: 2026) in anagrafica azienda, con le relative impostazioni per la gestione IVA e di riportare l'eventuale gestione dei suffissi nei numeratori dei documenti per l'esercizio precedente anche nel nuovo esercizio (esempio: "00001/A"). 

1. accertarsi che solo l'utente che esegue l'operazione sia connesso a Mago4, gli altri utenti devono essere fuori dal programma;
2. posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di chiusura del precedente esercizio, esempio: "31/12/2024" (vedere articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4);
3. andare in [Servizi > Amministrazione > Operazioni di Fine Esercizio > Definizione Nuovo Esercizio];
4. verificare che:
   • siano correttamente impostate le date degli esercizi nel riquadro "Esercizio";
   • siano correttamente parametrizzate le impostazioni per la gestione IVA e Intrastat per il nuovo esercizio nei riquadri "IVA" e "Intrastat"; i valori sono proposti uguali a come sono impostati nell'esercizio precedente; se necessario è possibile variarli manualmente o lasciarli come sono proposti;
   • siano impostate tutte le spunte per le voci presenti nel riquadro "Contatori"; in questo modo la configurazione dei contatori viene riportata uguale per il nuovo esercizio;
5. premere sul pulsante "Esegui" (Alt+F9) per creare il nuovo esercizio, la procedura terminerà in pochi istanti; al termine viene visualizzata la dicitura "Elaborazione terminata." nel riquadro in basso "Risultato"
6. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera della procedura.

Come modificare il suffisso nelle numerazioni dei documenti

Per chi gestisce nella numerazione dei documenti fiscali (fatture, note di credito/debito) del ciclo attivo e passivo e nella numerazione dei documenti di trasporto e documenti di reso del ciclo attivo e passivo, il suffisso come indicazione dell'anno in base alla Legge di stabilità 2013, è necessario modificare manualmente il suffisso.

Esempio

1) suffisso delle fatture di vendita per l'esercizio 2025 -> 00010/25;

2) esecuzione della procedura di definizione nuovo esercizio;

3) nel nuovo esercizio 2026 il numeratore delle fatture di vendita riparte automaticamente da 1, ma mantiene il suffisso (in quanto impostato manualmente dall'utente) pertanto si ha 00001/25; 

4) quindi l'utente deve manualmente modificare il suffisso per il nuovo esercizio ed ottenere 00001/26.

Nel caso dei documenti fiscali (fatture, note di credito/debito) del ciclo attivo e passivo:

1. posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2026" (vedere articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4);
2. andare in [Servizi > Amministrazione > Numeratori Contabili > Numeratori Registri IVA];
3. nella maschera che si apre richiamare uno alla volta i registri IVA per cui si gestisce il suffisso;
4. modificare il suffisso;
5. salvare la modifica premendo su "Salva" (F10).

Nel caso della numerazione dei documenti di trasporto e documenti di reso del ciclo attivo e passivo:

• posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2026" (vedere articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4);
• andare in [Servizi > Logistica > Manutenzione > Numeratori Bollettari];
• nella maschera che si apre richiamare uno alla volta i bollettari per cui si gestisce il suffisso;
• modificare il suffisso;
• salvare la modifica premendo su "Salva" (F10).