Come eseguire la ricostruzione saldi di magazzino su Mago4

Sommario

Questo articolo si prefigge lo scopo di fornire le indicazioni necessarie per permettere all’utente di lanciare correttamente la procedura di ricostruzione saldi di magazzino di Mago4, allo scopo di correggere giacenze errate di magazzino dovute al disallineamento tra i movimenti di magazzino registrati ed il saldo risultante in anagrafica degli articoli.

Come eseguire la ricostruzione saldi di magazzino con le impostazioni di uso comune

La procedura di ricostruzione saldi di magazzino dovrebbe essere eseguita solo con tutti gli utenti di Mago4 non connessi al programma, ad eccezione dell’utente che esegue la procedura.
Tale requisito di esecuzione eventualmente può però essere non soddisfatto, quindi gli utenti possono rimanere connessi a Mago4, l'importante/obbligatorio è che nessun utente esegua inserimenti, modifiche ed eliminazioni di dati relativi a movimenti e anagrafiche relativi al modulo Logistica di Mago4.

Per eseguire la procedura di ricostruzione saldi di magazzino seguire queste indicazioni:

1. posizionarsi con la data delle operazioni in una data a libera scelta relativa all'esercizio per cui si desidera ricostruire i saldi contabili, seguendo le indicazioni riportate in questo articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4. Per esempio se si desidera ricostruire i saldi dell'esercizio 2021, occorre posizionarsi in una qualsiasi data compresa tra il 01/01/2021 e il 31/12/2021;
2. andare nella voce di menù in [Mago4 > Servizi > Logistica > Ricostruzioni > Ricostruzione Saldi di Magazzino];
3. impostare i parametri della procedura come mostrato nell'immagine sotto per eseguire la ricostruzione saldi di magazzino con le impostazioni di uso comune;
   
   
4. premere sul pulsante "Esegui"  (Alt + F9) per eseguire la procedura;
5. attendere il completamente dell'elaborazione;
6. per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl + F4).

Come eseguire la ricostruzione saldi di magazzino con le impostazioni personalizzate

La procedura di ricostruzione saldi di magazzino dovrebbe essere eseguita solo con tutti gli utenti di Mago4 non connessi al programma, ad eccezione dell’utente che esegue la procedura.
Tale requisito di esecuzione eventualmente può però essere non soddisfatto, quindi gli utenti possono rimanere connessi a Mago4, l'importante/obbligatorio è che nessun utente esegua inserimenti, modifiche ed eliminazioni di dati relativi a movimenti e anagrafiche relativi al modulo Logistica di Mago4.

Per eseguire la procedura di ricostruzione saldi di magazzino seguire queste indicazioni:

1. posizionarsi con la data delle operazioni in una data a libera scelta relativa all'esercizio per cui si desidera ricostruire i saldi contabili, seguendo le indicazioni riportate in questo articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4. Per esempio se si desidera ricostruire i saldi dell'esercizio 2021, occorre posizionarsi in una qualsiasi data compresa tra il 01/01/2021 e il 31/12/2021;
2. andare nella voce di menù in [Mago4 > Servizi > Logistica > Ricostruzioni > Ricostruzione Saldi di Magazzino];
3. impostare i parametri di esecuzione in base a quanto di seguito descritto:
   • • riquadro "Selezioni"
       
       utilizzare i filtri per "Mese", "Deposito", "Articoli", "Tipo Articolo", "Categorie Merceologiche", "Categorie Omogenee" e "Lotto" per impostare dei filtraggi personalizzati ed estrapolare un intervallo di articoli per cui ricostruzione i saldi di magazzino;
       
     • riquadro "Azioni"
       
       a. impostando la spunta sul campo “Azzeramento dati iniziali dell’articolo” vengono cancellati i valori iniziali (quantità e valore) degli articoli, che sono ricostruiti in base ai movimenti di inventario di inizio esercizio;
       b. impostando la spunta sul campo indicato al punto a, ma non sono presenti dei movimenti di magazzino di inventario per l’esercizio, impostando la spunta sul campo “Allinea dati iniziali con finali dell’esercizio precedente”, i valori iniziali degli articoli sono ricostruiti riportando i valori finali dell’esercizio precedente;
       c. impostando la spunta sul campo “Ricostruisci Impegnato da Ordini Clienti / Ordinato a Fornitori” vengono ricalcolati i saldi delle quantità impegnate in base agli ordini clienti/fornitori inseriti;
       d. impostando la spunta sul campo “Ricostruisci Impegnato e Ordinato di Produzione” vengono ricalcolati i saldi delle quantità impegnate e ordinate in base agli Ordini di produzione inseriti;
4. premere sul pulsante "Esegui"  (Alt + F9) per eseguire la procedura;
5. attendere il completamente dell'elaborazione;
6. per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl + F4).

Approfondimento

La procedura di ricostruzione saldi di magazzino ricalcola le quantità ed i valori per gli articoli di magazzino in base ai movimenti di magazzino inseriti, pertanto, nel caso in cui la procedura fosse lanciata per ricostruire i saldi di tutti gli articoli per un esercizio, si consiglia di lanciare l’elaborazione alla sera, quando nessun utente lavora, in quanto potrebbe impiegare anche delle ore a ricalcolare i saldi di magazzino.