Sommario
La Presentazione Effetti è la procedura nel modulo Amministrazione di Mago4 che consente di estrarre le rate di partite dei clienti di tipo effetto, al scopo di presentarle in banca per l'incasso tramite la generazione di una Distinta Effetti.
In alcuni casi si può rendere necessario modificare la distinta effetti generata prima di inviarla alla banca di presentazione.
Nell’articolo che segue viene spiegato come è possibile modificare una Distinta Effetti.
Come richiamare in manutenzione una Distinta Effetti
Seguire le indicazioni per richiamare in stato di manutenzione una Distinta Effetti:
- aprire la voce di menù in [Mago4 > Amministrazione > Operazione Bancarie > Effetti > Manutenzione Distinte Effetti];
- nel campo "Nr. Distinta" selezionare il numero della distinta che si desidera modificare;
- premere sul pulsante "Estrai"
(Ctrl+Alt+E) per caricare i dati della distinta effetti selezionata sulla maschera;
Nei campi di testa della maschera sono indicati il numero di distinta ed i dati della banca di presentazione, nella griglia centrale sono elencati gli effetti che sono stati presentati in banca per l'incasso e nel riquadro in fondo sono mostrati i valori totali della Distinta Effetti.
La maschera di manutenzione consente di modificare i dati di presentazione, rimuovere alcuni effetti dalla distinta o cancellare tutta la distinta.
Nei paragrafi che seguono sono descritte le tre funzioni.
Come modificare i dati di presentazione
Si prenda ad esempio di dovere modificare la banca ed il c/c di presentazione sulla Distinta Effetti.
Seguire le indicazioni:
- richiamare la Distinta Effetti desiderata come indicato nel paragrafo Come richiamare in manutenzione una Distinta Effetti;
- sostituire i dati della banca presenti in alto sulla maschera con quelli desiderati;
- premere sul pulsante "Salva Dati"
(Ctrl+Alt+M) per confermare il salvataggio delle modifiche apportate;
- viene visualizzato un messaggio di notifica che avverte che le modifiche verranno riportate nella Distinta Effetti e nella registrazione contabile di prima nota collegata, generata dalla procedura di Presentazione Effetti;
- confermare il messaggio premendo sul pulsante "Si";
- quando il pulsante "Salva Dati" si disabilita, ciò conferma che il salvataggio delle modifiche è stato eseguito;
- sulla maschera della Distinta Effetti si verifica che i dati sono stati modificati;
- per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"
(Ctrl + F4).
Porre attenzione alle modifiche apportate in quanto non possono essere annullate.
Come eliminare un effetto dalla Distinta Effetti
Si prenda ad esempio di dovere eliminare uno o più effetti da una Distinta Effetti.
Seguire le indicazioni:
- richiamare la Distinta Effetti desiderata come indicato nel paragrafo Come richiamare in manutenzione una Distinta Effetti;
- in corrispondenza della riga di effetto presentato che si desidera eliminare dalla distinta, impostare la spunta sulla colonna "Sel.", in questo modo la riga viene selezionata. Ripetere la stessa azione anche per le altre eventuali righe di effetti che si desidera eliminare;
- premere sul pulsante "Cancella dalla Distinta"
(Ctrl+Alt+S);
- viene visualizzato un messaggio di notifica che avverte che le modifiche verranno riportate nella Distinta Effetti, nella registrazione contabile di prima nota collegata, generata dalla procedura di Presentazione Effetti e nella relativa partita cliente dell'effetto che viene di nuovo aperta e resa presentabile per l'incasso;
- confermare il messaggio premendo sul pulsante "Si";
- quando il pulsante "Cancella dalla Distinta" si disabilita, ciò conferma che il salvataggio delle modifiche è stato eseguito;
- sulla maschera della Distinta Effetti si verifica che la riga o le righe di effetti eliminati non sono più presenti;
- per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"
(Ctrl + F4).
Porre attenzione alle modifiche apportate in quanto non possono essere annullate.
Come eliminare una Distinta Effetti
Si prenda ad esempio di dovere eliminare una Distinta Effetti.
Seguire le indicazioni:
- richiamare la Distinta Effetti desiderata come indicato nel paragrafo Come richiamare in manutenzione una Distinta Effetti;
- premere sul pulsante "Cancella Distinta"
(Ctrl+Alt+D);
- viene visualizzato un messaggio di notifica che avverte che la Distinta Effetti e la registrazione contabile di prima nota collegata, generata dalla procedura di Presentazione Effetti, vengono eliminate e le partite cliente degli effetti presentati con la distinta vengono di nuovo aperte e rese presentabili per l'incasso;
- confermare il messaggio premendo sul pulsante "Si";
- quando il pulsante "Cancella Distinta" si disabilita, ciò conferma che il salvataggio delle modifiche è stato eseguito;
- sulla maschera della Distinta Effetti si verifica che tutti i dati sono stati eliminati;
- per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"
(Ctrl + F4).
Porre attenzione alle modifiche apportate in quanto non possono essere annullate.
Commenti