Sommario
Nell’articolo che segue viene spiegata la funzione di esportazione ed importazione righe con articoli tra documenti, utile all’utente per ottimizzare i tempi di inserimento dei dati, evitando di dover reinserire una lunga lista di articoli che in precedenza era già stata inserita in un altro documento.
Tale funzione si rileva molto utile per trasferire righe tra documenti di diversa tipologia per cui non è prevista su Mago4 la possibilità di importare i dati di un documento in un altro.
Come esportare righe di articoli da un documento
Si prenda ad esempio di esportare le righe di articoli da un Ordine a fornitore a un Documento di Trasporto.
Seguire le indicazioni per esportare le righe di articoli dall'Ordine a fornitore:
- aprire la voce di menù in [Mago4 > Acquisti > Ordini Fornitore > Ordini Fornitore];
- utilizzare nella barra degli strumenti i pulsanti di scorrimento documento
o i pulsanti di ricerca documento "Ricerca" 
(F3) e "Radar" 
(F7) per selezionare il documento per cui si desidera esportare le righe con articoli; - premere sul pulsante "Modifica"
(Ctrl+Invio) se non si è già in stato di modifica della maschera; - selezionare una riga a libera scelta nella griglia di "Dettaglio" sulla scheda "Dati Principali";
- premere sul pulsante "Importa"
e poi premere sulla voce "Articoli"; - nella maschera visualizzata premere sul pulsante
per selezionare il percorso dove viene creato il file di testo contenente le righe esportate dal documento. Il percorso e il nome del file sono a libera scelta dell'utente;
- verificare le impostazioni nella scheda "Parametri", si possono lasciare le impostazioni proposte di default;
- premere sul pulsante "Esporta"
; se il file è stato già utilizzato in precedenza, viene visualizzato un messaggio per richiedere conferma della sovrascrittura dei dati e rispondere di "Si"; - viene mostrata una barra di avanzamento colorata e la dicitura "Scrittura file terminata ..." ad indicare che i dati sono stati esportati;
- chiudere la maschera premendo sul pulsante "X" in alto a destra;
- premere sul pulsante "Annulla modifiche"
(Esc) per uscire dallo stato di modifica della maschera del documento senza apportare modifiche; - per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"
(Ctrl + F4).
Seguendo il procedimento sopra descritto, tutte le righe del documento con indicato un codice articolo sono state esportate in un file di testo.
Come importare righe di articoli in un documento
Si prenda ad esempio di esportare le righe di articoli da un Ordine a fornitore a un Documento di Trasporto.
Seguire le indicazioni per importare le righe di articoli nel Documento di Trasporto:
- aprire la voce di menù in [Mago4 > Vendite > Documenti Vendita > Documenti di Trasporto > Documenti di Trasporto];
- premere sul pulsante "Nuovo"
(F2); - indicare il cliente nel relativo campo;
- premere sul pulsante "Importa" e poi premere sulla voce "Articoli";
- nella maschera visualizzata premere sul pulsante e selezionare il file di testo nel percorso utilizzato in precedenza per esportare le righe dal documento di origine. Il file con il percorso potrebbero essere proposti in automatico, in tale caso verificare solo che siano corretti e se necessario variarli;
- verificare le impostazioni nella scheda "Parametri", si possono lasciare le impostazioni proposte di default. I parametri devono essere gli stessi utilizzati in esportazione delle righe;
- premere sul pulsante "Importa"
; - viene mostrata una barra di avanzamento colorata ad indicare che i dati sono stati importati;
- chiudere la maschera premendo sul pulsante "X" in alto a destra;
- verificare che nella griglia di "Dettaglio" sulla scheda "Dati Principali" che sono state importate le righe di articoli presenti nel file di testo di esportazione con le quantità e i valori unitari presenti nel documento di origine;
- completare l'inserimento dei dati sul documento e se necessario variare i dati importati sulle righe;
- premere sul pulsante "Salva"
(F10) per confermare il salvataggio; - per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci" (Ctrl + F4).
Approfondimento
Con la funzione sopra descritta possono esportate le righe di tipo “Merce” o “Servizio”, mentre le righe di tipo “Nota”, “Descrittiva” e “Riferimento” non possono essere esportate.
I dati esportati dalle righe con articoli sono: codice articolo, quantità e valore unitario.
L’importazione delle righe può essere fatta anche in documenti già inseriti; le nuove righe importate si accoderanno a quelle già presenti nel documento.
Il file "Righe_documento" allegato in fondo al presente articolo è quello impiegato nell'esempio descritto sopra, riportato per mostrare come sono esportati i dati delle righe nel file di testo.
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