Come copiare un documento su Mago4

Sommario

Nell’articolo che segue viene spiegata la funzione di copia documenti presente su Mago4, che agevola l’utente nell’inserimento di documenti molto simili fra loro, consentendo di generare un nuovo documento da uno precedentemente inserito, con i medesimi dati, in modo che l’utente possa variare solo i dati necessari, senza reinserirli di nuovo tutti e poi salvare il documento.

Come copiare un documento

Si prenda ad esempio di copiare un Documento di trasporto già inserito.
Seguire le indicazioni:

1. aprire la voce di menù in [Mago4 > Vendite > Documenti Vendita > Documenti di Trasporto > Documenti di Trasporto];
2. utilizzare nella barra degli strumenti i pulsanti di scorrimento documento  o i pulsanti di ricerca documento "Ricerca"   (F3) e "Radar"   (F7) per selezionare il documento inserito che si desidera copiare;
3. non si deve essere in stato di modifica della maschera, quindi se i campi sulla maschera sono editabili premere sul pulsante "Annulla modifiche" (Esc) per uscire dallo stato di modifica della maschera;
4. premere sul pulsante "Copia"   (Ctrl+Alt+C);
5. nella maschera visualizzata selezionare la tipologia del documento che si desidera creare con i dati del documento selezionato. E' possibile selezionare un tipo di documento relativo all'ambito del documento che si desidera copiare, pertanto un documento del ciclo attivo può essere copiato solo in un documento sempre nell'ambito del ciclo attivo e medesimo comportamento per il ciclo passivo;
   
6. premere sul pulsante "Ok"   (Invio) per confermare la copia del documento;
7. la maschera del documento copiato viene automaticamente chiusa e viene aperta al suo posto una nuova maschera della tipologia di documento selezionata, in stato di nuovo inserimento, già compilata con tutti i dati del documento di origine, unica differenza è il numero di documento proposto che è il nuovo numero progressivo di documento da inserire;
8. se necessario si possono variare i dati;
9. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per confermare il salvataggio;
10. per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" in alto a destra o sul titolo della scheda oppure premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl + F4).