Come sbloccare la stampa definitiva dei registri IVA e del libro giornale su Mago4

Sommario

Nel seguente articolo viene illustrata la funzione di stampa su bollato o definitiva del libro giornale e dei registri IVA e come rendere le suddette stampe di nuovo stampabili in definitivo.

Premessa

Nel modulo “Amministrazione” di Mago4 sono presenti due funzioni che consentono la stampa del libro giornale e dei registri IVA. Il gestionale consente di stampare più volte i registri IVA ed il libro giornale. Nel momento in cui i dati sono stati verificati e sono corretti, l’utente può eseguire nuovamente la stampa del libro giornale o dei registri IVA, abilitando il parametro “Stampa definitiva”, che ha lo scopo di indicare che la stampa del libro giornale relativa al mese che si sta stampando e\o la stampa di un registro IVA relativa ad un mese o trimestre, hanno i valori definitivi.
Vedere in merito l'articolo Come stampare su bollato i registri IVA ed il libro giornale.
Tale impostazione consente di applicare un vincolo ai dati stampati, in quanto non saranno più soggetti a modifica, tale vincolo impedirà quindi all’utente di modificare le registrazioni contabili relative al periodo per cui è stata eseguita la stampa su bollato del libro giornale o del registro IVA.
In alcuni casi però si può rendere necessario riabilitare la stampa in definitivo del libro giornale o dei registri IVA, come se non fosse mai stata eseguita e per farlo è sufficiente seguire le indicazioni sotto riportate.

Come rimuovere l’impostazione di stampa definitiva sul libro giornale

Seguire le indicazioni:

1. sul menù di Mago4 premere in alto a destra sul campo "Data delle operazioni" ed indicare nella maschera che si apre, una data qualsiasi appartenente all’esercizio per cui si vuole sbloccare la stampa definitiva del libro giornale. Confermare l'impostazione premendo sul pulsante "Cambia". Si supponga ad esempio di voler rendere di nuovo stampabile in definitivo la stampa del libro giornale del mese di gennaio 2021, in questo caso si dovrà indicare una data delle operazioni compresa tra il 01/01/2021 ed il 31/12/2021; la data indicata è a libera scelta, ma dovrà essere appartenente all’esercizio 2021;
2. andare nella voce di menù in [Mago4 > Servizi > Amministrazione > Dati Contabili Annuali > Dati Libro Giornale];
   
   
3. premere sul pulsante “Ricerca"  (F3) per abilitare la ricerca del mese stampato in definitivo;
4. indicare nel campo “Mese” il numero del mese per il quale si vuole rimuovere l’impostazione di stampa definitiva e poi premere sul pulsante “Radar”  (F7);
5. eseguire un doppio clic del mouse sulla riga estratta nel radar;
6. i dati relativi al mese\anno stampato in definitivo sono stati caricati nella maschera ed è possibile rimuovere la spunta dal campo “Stampato definitiva” che determina appunto l’indicazione che il libro giornale per il mese\anno è stato stampato su bollato;
7. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per confermare il salvataggio;
8. per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" sul titolo della maschera o in alto a destra oppure premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl + F4);
9. successivamente, seguendo le indicazioni nell'articolo Come stampare su bollato i registri IVA ed il libro giornale, è possibile procedere nuovamente alla stampa definitiva del mese\anno sbloccato.

Come rimuovere l’impostazione di stampa definitiva sui registri IVA

Seguire le indicazioni:

1. sul menù di Mago4 premere in alto a destra sul campo "Data delle operazioni" ed indicare nella maschera che si apre, una data qualsiasi appartenente all’esercizio per cui si vuole sbloccare la stampa definitiva di un registro IVA. Confermare l'impostazione premendo sul pulsante "Cambia". Si supponga ad esempio di voler rendere di nuovo stampabile in definitivo la stampa di un registro IVA del mese di gennaio 2021, in questo caso si dovrà indicare una data delle operazioni compresa tra il 01/01/2021 ed il 31/12/2021; la data indicata è a libera scelta, ma dovrà essere appartenente all’esercizio 2021;
2. andare nella voce di menù in [Mago4 > Servizi > Amministrazione > Dati Contabili Annuali > Totali Singoli Registri IVA];
   
   
3. premere sul pulsante “Ricerca"  (F3) per abilitare la ricerca del mese stampato in definitivo;
4. selezionare nel campo "Registro IVA" il registro IVA desiderato ed indicare nel campo “Mese” il numero del mese per il quale si vuole rimuovere l’impostazione di stampa definitiva e poi premere sul pulsante “Radar”  (F7);
5. eseguire un doppio clic del mouse sulla riga estratta nel radar;
6. i dati relativi al mese\anno stampato in definitivo sono stati caricati nella maschera ed è possibile rimuovere la spunta dal campo “Stampato definitiva” che determina appunto l’indicazione che il registro IVA per il mese\anno è stato stampato su bollato;
7. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per confermare il salvataggio;
8. per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" sul titolo della maschera o in alto a destra oppure premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl + F4);
9. successivamente, seguendo le indicazioni nell'articolo Come stampare su bollato i registri IVA ed il libro giornale, è possibile procedere nuovamente alla stampa definitiva del mese\anno sbloccato.

Come rimuovere l’impostazione di stampa definitiva sui riepiloghi registri IVA

Seguire le indicazioni:

1. sul menù di Mago4 premere in alto a destra sul campo "Data delle operazioni" ed indicare nella maschera che si apre, una data qualsiasi appartenente all’esercizio per cui si vuole sbloccare la stampa definitiva dei riepiloghi registri IVA. Confermare l'impostazione premendo sul pulsante "Cambia". Si supponga ad esempio di voler rendere di nuovo stampabile in definitivo la stampa del riepilogo registri IVA del mese di gennaio 2021, in questo caso si dovrà indicare una data delle operazioni compresa tra il 01/01/2021 ed il 31/12/2021; la data indicata è a libera scelta, ma dovrà essere appartenente all’esercizio 2021;
2. andare nella voce di menù in [Mago4 > Servizi > Amministrazione > Dati Contabili Annuali > Dati Liquidazione IVA];
   
   
3. premere sul pulsante “Ricerca"  (F3) per abilitare la ricerca del periodo stampato in definitivo;
4. indicare nel campo “Periodo” il numero del mese per il quale si vuole rimuovere l’impostazione di stampa definitiva e poi premere sul pulsante “Radar”  (F7);
5. eseguire un doppio clic del mouse sulla riga estratta nel radar;
6. i dati relativi al mese\anno stampato in definitivo sono stati caricati nella maschera ed è possibile rimuovere la spunta dal campo “Stampato definitiva” che determina appunto l’indicazione che il riepilogo registro IVA per il mese\anno è stato stampato su bollato;
7. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per confermare il salvataggio;
8. per chiudere la maschera premere sul pulsante con la "x" sul titolo della maschera o in alto a destra oppure premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl + F4);
9. successivamente, seguendo le indicazioni nell'articolo Come stampare su bollato i registri IVA ed il libro giornale, è possibile procedere nuovamente alla stampa definitiva del mese\anno sbloccato.