Sommario
Nell’articolo che segue viene mostrato come stampare i registri IVA ed il libro giornale su bollato, in modo che le stampe risultino stampate in definitivo sul gestionale.
Come stampare su bollato i registri IVA
Per stampare su bollato i registri IVA seguire le indicazioni che seguono:
- aprire la voce di menù in [Mago4 > Amministrazione > Stampe Fiscali > Stampe IVA > Registri IVA];
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impostare i filtri per stampare il tipo di registro IVA desiderato (Vendite, Acquisti, ecc …) ed il periodo da stampare (mese o trimestre, a seconda del tipo di gestione IVA);
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impostare la spunta sulla voce “Stampa definitiva”. Nel caso di stampa su bollato, se l’utente lo desidera, può attivare anche la funzione della stampa vidimata. Tramite tale funzione è possibile vidimare contestualmente alla stampa i fogli, indicando i dati dell’azienda ed il numero di pagina sulla stampa;
-
premere sul pulsante “Visualizza”
(Ctrl + Alt + V) per lanciare un’anteprima di stampa o premere sul pulsante “Esegui” 
(Alt + F9) per lanciare direttamente la stampa;
- al termine della stampa viene visualizzato un messaggio per confermare l’avvenuta stampa in definitivo, confermare quindi il messaggio premendo sul pulsante “Si”.
La stampa su bollato di un registro IVA relativo ad un determinato periodo (mese o trimestre) inibisce una successiva stampa su bollato del medesimo registro/periodo, inoltre se si modifica una registrazione contabile relativa al registro/periodo stampato su bollato, al salvataggio della modifica viene visualizzato un messaggio di avvertimento che si sta modificando un registrazione contabile già stampata in definitivo nei registri IVA e pertanto la modifica non viene salvata.
Come stampare su bollato il libro giornale
Per stampare su bollato il libro giornale seguire le indicazioni che seguono:
- aprire la voce di menù in [Mago4 > Amministrazione > Stampe Fiscali > Stampe Contabili > Libro Giornale];
-
impostare i filtri per stampare il periodo desiderato (dal mese\anno al mese\anno);
-
impostare la spunta sulla voce “Stampa definitiva”. Nel caso di stampa su bollato, se l’utente lo desidera, può attivare anche la funzione della stampa vidimata. Tramite tale funzione è possibile vidimare contestualmente alla stampa i fogli, indicando i dati dell’azienda ed il numero di pagina sulla stampa;
-
premere sul pulsante “Visualizza”
(Ctrl + Alt + V) per lanciare un’anteprima di stampa o premere sul pulsante “Esegui” (Alt + F9) per lanciare direttamente la stampa.
La stampa su bollato del libro giornale relativo ad un determinato periodo inibisce una successiva stampa su bollato del medesimo libro giornale/periodo, inoltre se si modifica una registrazione contabile relativa al libro giornale/periodo stampato su bollato, all’apertura del movimento contabile e al salvataggio della modifica viene visualizzato un messaggio di avvertimento che si sta modificando un registrazione contabile già stampata in definitivo nel libro giornale e pertanto la modifica non viene salvata.
Approfondimento
Nel caso si desideri apportare una modifica ad uno o più movimenti contabili stampati in definitivo nei registri IVA o nel libro giornale o in ambedue le stampe, è possibile attivare un parametro che abilita la modifica delle registrazioni contabili stampate in definitivo.
Per abilitare il parametro andare nella voce di menù in [Mago4 > Preferenze > Amministrazione > Contabilità > Parametri Contabilità].
Premere sul pulsante "Modifica" 
(Ctrl + Invio) ed impostare la spunta sulla voce “Abilita modifica registrazioni stampate in definitivo”, premere quindi sul pulsante “Salva” 
(“F10) per confermare l’attivazione del parametro. Premere sul pulsante “Esci” 
(Ctrl + F4) per chiudere la maschera o in alternativa premere sul pulsante con la “x” in alto a destra o nel titolo della maschera.
Dopo aver modificato la/e registrazione/i contabile/i il parametro può essere lasciato attivo oppure disattivato di nuovo, per evitare che un utente possa erroneamente modificare una registrazione contabile stampata in definitivo.
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