Sommario
Nel presente articolo viene illustrato come esportare i dati di una stampa di Mago4 in un documento di formato diverso, per esempio in un documento di Word od Excel, utile per essere rielaborato e/o condiviso con altre persone.
Come esportare i dati da una stampa
Nel paragrafo che segue verrà utilizzata la stampa standard “Rubrica Clienti” di Mago4 per illustrare la funzione di esportazione dati.
1) Lanciare la stampa in [Anagrafiche>Clienti>Clienti>Rubrica] eseguendo un clic del mouse sulla voce di menù “Rubrica”.
2) Tenendo premuto il tasto Control (Ctrl) della tastiera premere con il mouse sul titolo delle colonne che si vogliono esportare.
Le colonne selezionate per l’esportazione verranno evidenziate con uno sfondo di colore nero. Dopo aver selezionato le colonne è possibile rilasciare il tasto Control.
Tenendo sempre premuto il tasto Control e premendo con il mouse sul titolo della tabella (anche se il titolo non è visualizzato), è possibile anche selezionare tutte le colonne in una sola volta.
3) Premere con il mouse sul pulsante di “Esportazione Dati” nella barra degli strumenti posta in alto della maschera (visualizzabile dopo avere premuto sul pulsante 
"Passa a" della barra Principale e selezionato la voce "Strumenti") e premere successivamente sulla voce corrispondente al formato in cui si vogliono esportare i dati.
4) Per esempio esportiamo i dati in Excel, quindi occorre premere sulla voce “Esportazione dati in Microsoft Excel”; verrà visualizzata una maschera per consentire l’impostazione di alcuni parametri di esportazione.
Senza variare nessuna impostazione verrà eseguita l’esportazione secondo la configurazione predefinita di default.
Confermare la maschera premendo sul pulsante “Ok”.
5) Microsoft Excel verrà avviato automaticamente e in un nuovo foglio di lavoro verranno importati i dati delle colonne selezionate per l’esportazione sulla stampa.
Dopo aver esportato i dati dalla stampa è possibile chiudere quest’ultima, anche con le colonne ancora evidenziate a sfondo nero.
NOTE
Per esportare su Excel o Word è necessario che i due programmi siano installati nel computer dove si esegue l’esportazione dati da stampa di Mago4.
Nel caso di Esportazione in PDF è necessario che l’utente abbia acquistato e gli sia stato configurato il Mail Connector.
Il Mail Connector è una funzionalità aggiuntiva di Mago4 acquistabile a parte, che consente anche l’invio via mail delle stampe direttamente da Mago4 allegandole in formato pdf.
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