Come attivare la gestione a Lotti sugli Articoli

La gestione a Lotti è una metodologia di organizzazione del magazzino che consiste nel raggruppare e tracciare quantità specifiche di un articolo che condividono caratteristiche comuni di produzione, provenienza o scadenza.
In termini professionali, il "Lotto" rappresenta un'unità di controllo che permette di distinguere prodotti identici tra loro in base al momento o alle condizioni in cui sono stati realizzati o ricevuti.
L'adozione di una gestione a lotti professionale non è solo una scelta di efficienza, ma spesso un obbligo legale.
I principali vantaggi includono:

• riduzione degli sprechi: minore rischio di merce scaduta o obsoleta;

• gestione dei richiami: capacità di agire tempestivamente in caso di richiami;

• precisione nell'inventario: conoscenza esatta di cosa si trova dove e in che condizioni.

Come attivare la gestione a Lotti in una anagrafica Articolo

Si seguiti sono riportate le azioni per attivare la gestione a Lotti in anagrafica di un Articolo:

1. andare nella voce di menù in [Mago4 > Logistica > Articoli > Lotti Articoli > Lotti Articoli];

2. ricercare l'articolo desiderato; è necessario che precedentemente l'articolo sia stato censito in anagrafica Articoli;

3. premere sul pulsante "Modifica" (Ctrl+Invio);

4. impostare la spunta sul campo "Gestione Lotti";

5. premere sul pulsante "Salva" (F10);

6. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Come attivare la gestione a Lotti massivamente su più anagrafiche Articoli

Seguire queste indicazioni per attivare massivamente la gestione a Lotti su più anagrafica Articoli:

1. andare nella voce di menù in [Mago4 > Logistica > Procedure Articoli > Impostazione Gestione Lotto in Articoli];

2. impostare i filtri desiderati per selezionare l'intervallo di Articoli su cui si desidera attivare la gestione a Lotto;

3. premere sul pulsante "Esegui" (Alt+F9) per eseguire la procedura;

4. attendere il completamente dell'elaborazione;

5. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Nota bene

Prestare attenzione nell'eseguire la suddetta procedura, in quanto una volta lanciata non può essere annullata e ripristinati i dati a prima della sua esecuzione.
Si consiglia al primo lancio di provare su un intervallo di articoli ristretto, per esempio due o tre articoli e dopo l'elaborazione verificarli per rilevare che la gestione a Lotti sia stata correttamente attivata sugli articoli selezionati.
Se il primo lancio su pochi articoli ha funzionato correttamente, procedere poi con gli altri su cui si desidera attivare la gestione a Lotti.

Note

La gestione a Lotti degli articoli su Mago4 deve essere innanzitutto attivata con un parametro generale, come si seguito descritto:

1. andare nella voce di menù in [Mago4 > Preferenze > Logistica > Magazzino > Parametri Lotti e Matricole];

2. premere sul pulsante "Modifica" (Ctrl+Invio);

3. posizionarsi sulla scheda "Dati Principali";

4. impostare la spunta sulla voce "Abilita Gestione Lotti";

5. premere sul pulsante "Salva" (F10);

6. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.