Come caricare dei documenti nel Digital Hub Zucchetti (DHZ) tramite la funzione "No tramitazione"

Sommario

Nel presente articolo puoi apprendere come caricare nel Digital Hub Zucchetti (DHZ) dei documenti elettronici tramite la funzione di "No tramitazione".

Premessa

La funzione "No Tramitazione" consente di caricare nel DHZ le Fatture Attive (e loro eventuali notifiche), che non devono transitare dal Sistema d'Interscambio (SDI) o che sono già state trasmesse a quest'ultimo tramite canali differenti, ciò al fine di inviare tali fatture automaticamente Conservazione Digitale Zucchetti (Co.Di).

Un esempio tipico di questa tipologia di documenti è quello relativo alle fatture di vendita di energia elettrica (prodotta con pannelli fotovoltaici) emesse ed inviate a SDI tramite il portale del Gestore dei Servizi Elettrici (GSE).

Abilitazione del servizio "No tramitazione"

Per poterlo utilizzare, è necessario abilitare nel DHZ il servizio di "No tramitazione".
L'abilitazione può avvenire in modi diversi.

Abilitazione tramite Dashboard [Fatturazione Attiva > No Tramitazione > Accetta] (scelta consigliata)

Il metodo più semplice ed immediato per attivare il servizio è quello di accedere alla Dashboard [Fatturazione Attiva > No Tramitazione] ossia di iniziare ad usare il servizio.
Per farlo è sufficiente:

accedere alla maschera della "Fatturazione attiva"
cliccare sul pulsante "No Tramitazione"
se il servizio non è abilitato viene mostrata la finestra di attivazione, premere il pulsante "Accetta"

Abilitazione tramite [Impostazioni > Abilitazione servizi aggiuntivi > No tramitazione]

Per abilitare il servizio o successivamente per controllarne l'avvenuta attivazione, è sufficiente:

accedere alla maschera "Abilitazione servizi aggiuntivi" accessibile dal menù [Impostazioni > Abilitazione servizi aggiuntivi]
abilitare il servizio tramite l'apposito flag "No tramitazione"

Configurazione per singoli utenti (impostazione facoltativa)

A seguito dell’attivazione del servizio sull’ambiente, tutte le aziende presenti nel DH sono abilitate alla gestione della funzione.
Tuttavia, dalla sezione [Impostazioni > Utenti > Abilitazione servizi], è possibile definire quali utenti possono utilizzare o meno la funzionalità.
L'abilitazione per singolo utente è facoltativa, in mancanza di opportuna parametrizzazione, tutti gli utenti sono abilitati all'utilizzo del servizio.

Per abilitare o disabilitare alcuni utenti, è possibile:

accedere alla maschera "Abilitazione servizi" accessibile dal menù [Impostazioni > Utenti > Abilitazione servizi]
abilitare o disabilitare il servizio per l'utente desiderato tramite l'apposito flag "No tramitazione"

Nota: Qualora un utente non abilitato provasse ad utilizzare la funzione otterrebbe il seguente messaggio: “Il tuo utente non è abilitato a questa funzione. Per maggiori informazioni contatta il tuo fornitore del servizio di fatturazione elettronica”.

Come caricare una fattura

Una volta abilitato il servizio di "No tramitazione" per caricare una fattura elettronica ed il suo esito di notifica è necessario:

accedere alla maschera della "Fatturazione attiva" e cliccare sul pulsante "No Tramitazione"
cliccare sul pulsante "Nuovo"
trascinare li file nell'apposita sezione "trascina qui" oppure premere il pulsante "Aggiungi file" per selezionare il file da importare
una volta caricato il file premere il pulsante "Start upload"
successivamente premere il pulsante "Carica Documento".

Note:

Nella "finestra di upload" è possibile caricare una singola fattura (in formato XML o in formato P7M) o un file ZIP contente più fatture e le relative notifiche
Nella "finestra di upload" non è possibile caricare direttamente il file della notifica di esito; caricando singolarmente la fattura, l’abbinamento dell'eventuale relativa notifica è consentito solo in un secondo momento tramite la funzione “Aggiungi notifica” presente su ciascun record
Il caricamento della notifica non è obbligatorio
Tramite file ZIP è possibile caricare fino a 500 fatture contemporaneamente e un numero illimitato di notifiche
Le notifiche inserite nel file ZIP devono essere riferite esclusivamente a fatture presenti nel medesimo ZIP (e non a fatture caricate in precedenza)
Per il buon esito della procedura è opportuno che nel file ZIP fatture e notifiche abbiano il nome originale con cui sono state trasmesse a SDI originariamente
Non è possibile importare fatture antecedenti alla seconda metà del 2018 o con versioni delle specifiche precedenti l'1.2
qualora la fattura caricata non possa essere importata nel DHZ, il sistema notifica con un messaggio di errore il motivo del respingimento

Caricamento del file della notifica (facoltativo)

Una volta caricata la fattura (file XML o file P7M) è possibile (se lo si desidera) caricare il file della relativa notifica di esito (file XML), per farlo è sufficiente:

selezionare la fattura caricata per la quale si desidera caricare la notifica
cliccare sul pulsante "Aggiungi notifica"
trascinare li file nell'apposita sezione "trascina qui" oppure premere il pulsante "Aggiungi file" per selezionare il file da importare

una volta caricato il file premere il pulsante "Start upload"

Completamento iter (obbligatorio)

Al termine dell'operazione dei caricamento dei file (fattura ed eventuale notifica) per completare il caricamento è necessario confermare l'operazione; è possibile confermare una singola fattura o un gruppo di fatture.

Per completare una singola fattura è sufficiente:

selezionare la fattura da completare
cliccare sul pulsante "Completa"
prendere visione dell'alert che compare e premere "OK"