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Eliminazione articoli

Dopo aver utilizzato il programma per diverso tempo si può verificare il caso in cui l’anagrafica degli articoli conti molti articoli censiti, ma alcuni dei quali mai movimentati a magazzino.

Al fine di liberare spazio a database e rendere più efficiente la ricerca degli articoli all’utente, non dovendo navigare su liste di articoli, molti dei quali non utilizzati, è stata predisposta una procedura che consente l’eliminazione degli articoli.

Nell’articolo che segue viene illustrata la suddetta procedura.

 

Seguire le indicazioni sotto riportate.

1) Andare in Parametri e Servizi->Servizi->Magazzino->Elimintazioni->Eliminazione/Disattivaione Articoli ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 1.

087-Figura1.jpg

 

2) Nella maschera che si apre e precisamente nella scheda “Elaborazione” l’utente può impostare dei filtri di selezione (vedi Figura 2), che vengono spiegati di seguito:

 

  • Riquadro “Movimentazione”

a) “Articoli non movimentati”, impostando la spunta su tale parametro, verranno estratti i soli articoli a magazzino che non sono stati mai movimentati;

b) “Articoli non movimentati dal”, impostando la spunta su tale parametro ed indicando nel relativo campo una data, è possibile far estrarre alla procedura tutti gli articoli che non sono stati più movimentati a magazzino dalla data impostata;

 

  • Riquadro “Operazione”

a) “Disattiva”, impostando tale parametro agli articoli selezionati viene impostata la spunta sul campo “Disattiva” in anagrafica articolo e tali articoli non sono più movimentabili a magazzino e visualizzati nelle stampe e nei radar di ricerca, tale impostazione è da utilizzarsi in particolare nel caso in cui si vogliano disattivare degli articoli precedentemente movimentati;

b) “Elimina”, impostando tale parametro l’anagrafica degli articoli selezionati viene cancellata;

 

  • Riquadro “Scelta Articoli”

a) In questo riquadro è possibile indicare dei filtri per gli articoli da estrarre, in base al codice articolo, al tipo articolo, alla categoria merceologica ed alla categoria omogenea.

 

Terminata l’impostazione dei filtri occorre premere sul pulsante con la sfera verde “Esecuzione” (o l’equivalente comando da tastiera “Alt-F9”) per avviare l’estrazione degli articoli da eliminare/disattivare.

087-Figura2.jpg

 

3) Quando la procedura ha estratto tutti gli articoli si posiziona nella scheda “Risultato”, mostrando una lista degli articoli estratti, dove l’utente può impostare la spunta sulla colonna “Selezionato” per le righe degli articoli che vuole eliminare/disattivare.

Per aiutarsi in questa operazione può usufruire dei due pulsanti posti sulla maschera (vedi Figura 3):

 

  • “Seleziona/Deseleziona righe” (comando da tastiera “Ctrl-Alt-S”), tale pulsante consente di selezionare/deselezionare tutte le righe della lista;
  • “Apri Anagrafica Articoli” (comando da tastiera “Ctrl-Alt-A”), tale pulsante consente di aprire l’anagrafica dell’articolo per la riga selezionata, nel caso l’utente voglia consultare qualche informazione sull’articolo.

 

Una volta selezionati gli articoli occorre premere nuovamente sul pulsante con la sfera verde “Esecuzione” per avviare la procedura di eliminazione/disattivazione degli articoli. 

087-Figura3.jpg

 

4) Quando la procedura è terminata viene visualizzato il messaggio in Figura 4.

087-Figura4.jpg

 

NOTE

- Porre molta attenzione nell’usare la procedura con l’opzione di eliminazione degli articoli, in quanto una volta cancellate le anagrafiche degli articoli non è 
  possibile ripristinarle, a meno di non ripristinare tutti i dati da una copia di backup del database.

- Gli articoli disattivati possono essere riattivati.

 

Legenda

1. Con il termine: “doppio clic del mouse” si intende l’azione di premere due volte consecutive, in rapida successione, il tasto sinistro del mouse.

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