Questo articolo si prefigge lo scopo di fornire le indicazioni necessarie per permettere all’utente di lanciare correttamente la procedura di “Ricostruzione Saldi di Magazzino” di Mago.Net, al fine di correggere giacenze errate di magazzino dovute al disallineamento tra i movimenti di magazzino registrati ed il saldo risultante in anagrafica Articoli.
La procedura di ricostruzione “Saldi di Magazzino” può essere lanciata solo con tutti gli utenti di Mago.Net non connessi al programma, ad eccezione dell’utente che lancia la procedura.
Per lanciare la ricostruzione “Saldi di Magazzino” seguire le indicazioni sotto riportate.
1) Avviare una sessione di Mago.Net accedendo con un utente qualsiasi.
2) Premere sul pulsante “Data delle operazioni” del menù di Mago.Net ed indicare nella maschera che si apre, una data qualsiasi appartenente all’esercizio per cui si vuole eseguire la ricostruzione dei saldi contabili, vedi Figure 1-2.
Esempio
Per eseguire la ricostruzione dei saldi di magazzino per l’esercizio 2010 indicare una data compresa nell’intervallo dal 01/01/2010 al 31/12/2010.
3) Andare in Parametri e Servizi->Servizi->Magazzino->Ricostruzioni->Saldi di Magazzino e lanciare la procedura facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce di menù indicata, vedi Figura 3.
4) La procedura consente la ricostruzione dei saldi di magazzino (giacenza e disponibilità) degli articoli, dei lotti/articoli e dell’impegnato da ordini clienti ed ordinato a fornitori; per impostare quali dati devono essere ricostruiti è sufficiente impostare la spunta di selezione nel corrispondente campo sulla maschera della procedura.
Impostazioni di lancio della procedura di uso comune
Per impostare il ricalcolo completo per tutti i saldi di magazzino di un esercizio occorre impostare i parametri della procedura come indicato in Figura 4.
Impostazioni di lancio della procedura personalizzate
Di seguito verranno illustrati nel dettaglio tutti i campi di selezione della procedura, al fine di rendere l’utente autonomo nel lancio della procedura con impostazioni personalizzate.
Riquadro “Scelta Articoli”
a) impostando la spunta sul campo “Tutti” verranno ricalcolati i saldi di magazzino per tutti gli articoli presenti a magazzino;
b) togliendo la spunta di selezione dal campo “Tutti” indicato al punto a, vengono abilitati i filtri per selezionare un determinato intervallo di articoli per cui ricalcolare i saldi di magazzino; i filtraggi possibili sono per codice articolo, per tipo articolo, per categoria merceologica e per categoria omogenea.
Nel caso di utilizzi il filtro per codice articolo è necessario indicare negli appositi campi i codici articoli che determinano l’intervallo di selezione (dal/al), invece nel caso si utilizzi uno degli altri 3 tipi di filtro i valori vanno impostati come riportato sotto.
Esempio
Come eseguire un filtraggio in base alla categoria merceologica
Premere con il mouse² sulla scheda “Merceologica” dopo aver rimosso la spunta sul campo “Tutti”, impostare poi la spunta sul campo “Categoria merceologica”; a questo punto, tenendo premuto il tasto “Ctrl” della tastiera premere con il mouse² sulla riga corrispondente alla categoria merceologica per cui si vuole filtrare (vedi Figura 6). Con tale metodo è possibile filtrare più categorie merceologiche per volta. Con lo stesso procedimento è anche possibile deselezionare una riga di categoria merceologica selezionata per errore. All’esecuzione della procedura verranno quindi ricalcolati i saldi di magazzino per i soli articoli che hanno indicata in anagrafica Articolo una delle categorie merceologiche selezionate.
I passi descritti nelle righe precedenti sono validi anche per le schede “Tipo” e “Omogenea”.
Campi “Inizio/Fine esercizio”
I campi “Inizio/Fine esercizio” indicando rispettivamente la data inizio e fine dell’esercizio per cui si esegue la ricostruzione dei saldi di magazzino.
Campi “Azzeramento dati iniziali dell’articolo” e “Allinea dati iniziali con finali dell’esercizio precedente”
a) impostando la spunta sul campo “Azzeramento dati iniziali dell’articolo” vengono cancellati i valori iniziali (quantità e valore) degli articoli, che saranno ricostruiti in base ai movimenti di inventario di inizio esercizio;
b) nel caso venga impostato il campo indicato al punto a, ma non sono presenti dei movimenti di magazzino di inventario per l’esercizio, impostando la spunta sul campo “Allinea dati iniziali con finali dell’esercizio precedente”, i valori iniziali degli articoli verranno ripristinati in base ai valori finali dell’esercizio precedente.
Campi “Ricostruisci impegnato da ordini clienti / Ordinato a fornitore” e “Ricostruisci i lotti di magazzino”
a) impostando la spunta sul campo “Ricostruisci impegnato da ordini clienti / Ordinato a fornitore” vengono ricalcolati i saldi delle quantità impegnate in base agli ordini clienti/fornitori inseriti;
b) impostando la spunta sul campo “Ricostruisci i lotti di magazzino” vengono ricalcolate le quantità dei lotti/articoli; tale impostazione va indicata solo se vengono gestiti i lotti a magazzino per gli articoli. Nel caso in cui non venissero gestiti i lotti di magazzino, ma la spunta sul parametro viene impostata, ciò non comporta nessun errore nella ricostruzione dei saldi di magazzino degli articoli.
Riquadro “Stato dell’elaborazione”
Nei campi del riquadro “Stato della’elaborazione” vengono visualizzate le operazioni eseguite durante l’esecuzione della procedura ed al termine vengono mostrati i messaggi che le ricostruzioni dei saldi sono terminate, come indicato in Figura 10.
Come lanciare la procedura
Per eseguire la procedura premere sul pulsante “Esecuzione” (vedi Figura 11) o digitare la combinazione di tasti da tastiera: ALT+F9 (premere solo i tasti ALT e F9, il simbolo “+” non deve essere premuto, sta ad indicare solo che i 2 tasti vanno premuti contemporaneamente).
Durante l’elaborazione il pulsante di esecuzione diventa di colore rosso ed una volta terminata la procedura il pulsante ridiventa di colore verde.
NOTE
La procedura di ricostruzione “Saldi di Magazzino” ricalcola le quantità ed i valori per gli articoli di magazzino in base ai movimenti di magazzino inseriti, pertanto, nel caso in cui la procedura fosse lanciata per ricostruire i saldi di tutti gli articoli per un esercizio, si consiglia di lanciare l’elaborazione alla sera, quando nessun utente lavora, in quanto potrebbe impiegare anche delle ore a ricalcolare i saldi di magazzino.
Legenda
1. Con il termine: “doppio clic del mouse” si intende l’azione di premere due volte consecutive, in rapida successione, il tasto sinistro del mouse.
2. Con il termine: “premere con il mouse” si intende l’azione di premere una volta con il tasto sinistro del mouse.
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