Sommario
Il presente articolo illustra come eseguire le procedure di chiusura-apertura d'esercizio che consentono di riportare i saldi contabili e di magazzino dall'esercizio precedente al nuovo esercizio.
Di seguito vengono mostrate le procedure da utilizzare, la loro funzione e come parametrizzarle prima di eseguirle.
Premesse
Le procedure descritte, per brevità, riporteranno sempre il nome Mago.Net per fare riferimento al software, ma sono da considerarsi valide anche per i prodotti Perfetto.Net e Perfetto.ERP.
Il procedimento di chiusura-apertura d'esercizio di Mago.Net può essere raggruppato in 3 step principali:
- nel primo viene definito il nuovo esercizio (esempio "2024") in anagrafica azienda
- seguono le procedure di chiusura temporanea contabile e di magazzino che devono essere lanciate fino a quando non viene redatto il bilancio contabile definitivo e sono concluse le movimentazioni di magazzino per l'esercizio precedente
- infine, generalmente quando viene redatto il bilancio definitivo per l'esercizio precedente, vengono eseguite le procedure di chiusura definitiva contabile e di chiusura del magazzino.
Di seguito viene riportato un indice degli step da seguire per la chiusura-apertura d'esercizio, dove per ogni procedura viene riportato il collegamento al relativo articolo.
Come procedere alla chiusura-apertura d'esercizio
Step 1: Definizione del nuovo esercizio in anagrafica azienda
Step 2: Chiusura Temporanea d'esercizio
- Come eseguire la chiusura temporanea contabile d'esercizio su Mago.Net
- Come eseguire la chiusura di magazzino su Mago.Net
Step 3: Chiusura Definitiva d'esercizio
- Come eseguire la registrazione dei ratei e risconti d'esercizio su Mago.Net [da eseguire per chi ha registrato i dati dei ratei/risconti nelle registrazioni contabili dell'esercizio precedente]
- Come eseguire il calcolo ammortamenti a fine esercizio su Mago.Net [da eseguire solo per chi ha acquistato il modulo "Ammortamenti" di Mago.Net]
- Come eseguire la chiusura di magazzino su Mago.Net [è la medesima procedura indicata nello Step 2]
- Come eseguire la chiusura definitiva contabile d'esercizio su Mago.Net
Step 4: Riporto numeratori documenti di PB.Net [da eseguire solo per chi ha acquistato il prodotto PB.Net (Service.Net)]
NOTA BENE: Questa procedura deve essere eseguita prima di inserire\registrare un qualsiasi documento di PB.Net (Service.Net) nel nuovo esercizio, altrimenti la numerazione dei documenti non sarà configurata come nel precedente esercizio.
- Posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di chiusura del precedente esercizio, esempio: "31/12/2023" (vedi approfondimento Come modificare la data delle operazioni)
- Andare in [PB.Net > Parametri e Servizi > Servizi > Manutenzione > Numeratori documento - passaggio ad anno nuovo]
- Verificare che nel campo "Anno in corso" sia indicato l'anno precedente (esempio 2023) e che nel campo "Nuovo anno" sia indicato l'anno nuovo (esempio 2024)
- Premere sul pulsante "Esecuzione" {Alt-F9}
per creare il nuovo esercizio; la procedura terminerà in pochi istanti (viene visualizzato un messaggio di avviso al termine della procedura) - Premere sul pulsante "Fine" {Ctrl-F4}
per chiudere la maschera della procedura.
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