Nella registrazione dei documenti del ciclo passivo si possono verificare casi in cui il valore della merce sulla fattura di acquisto viene variato rispetto al valore indicato nella bolla di carico importata nella fattura.
Grazie ad un parametro presente su Mago.Net è possibile configurare il programma in modo che il valore dell’acquistato sulla bolla di carico venga rettificato o meno.
Nell’articolo che segue viene spiegato come impostare ed utilizzare il suddetto parametro.
Seguire le indicazioni sotto riportate.
1) Andare in Parametri e Servizi->Parametri->Acquisti->Parametri Acquisti ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 1.
2) Nella maschera che si apre posizionarsi nella scheda “Generale” ed impostare la spunta sul parametro che si vuole attivare nel riquadro “Quando il valore dell’acquisto è diverso da quello nella bolla di carico”:
- “Nessuna operazione” -> se abilitato, anche se il valore dell’acquistato differisce tra fattura e bolla di carico, non viene eseguita nessuna operazione di rettifica;
- “La bolla di carico registra qta e valore temporaneo, la fattura rettifica il valore se differente” -> se abilitato, se il valore dell’acquistato differisce tra fattura e bolla di carico, al salvataggio della fattura viene generato un movimento di magazzino che rettifica il valore dell’acquistato;
- “La bolla di carico registra qta e valore temporaneo, la fattura corregge il valore della bolla di carico” -> se abilitato, se il valore dell’acquistato differisce tra fattura e bolla di carico, al salvataggio della fattura viene modificato il valore dell’acquistato nella bolla di carico.
Utilizzando i pulsanti “Modifica” e “Salva” (o gli equivalente comandi da tastiera, rispettivamente “Ctrl-Enter” e “F10”), impostare il parametro desiderato, vedi Figura 2.
3) Andare in Acquisti->Bolle di Carico->Bolle di Carico ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 3.
4) Premere sul pulsante “Nuovo” (tasto da tastiera “F2”) per inserire un nuovo documento come indicato nell’esempio riportato in Figura 4.
Notare la prima riga con il codice articolo “A6592IN010” con valore unitario di 10€.
Premere sul pulsante “Salva” (tasto da tastiera “F10”) per salvare il documento.
5) Premere sul pulsante “Conferma” nella maschera in Figura 5 per confermare il salvataggio del documento.
6) Si prenda ad esempio che il parametro precedentemente indicato sia impostato su “La bolla di carico registra qta e valore temporaneo, la fattura rettifica il valore se differente”.
Andare in Acquisti->Fatture di Acquisto-> Fatture di Acquisto ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 6.
7) Premere sul pulsante “Nuovo” (tasto da tastiera “F2”) per inserire un nuovo documento come indicato nell’esempio riportato in Figura 7. Indicare nell’apposito campo il codice fornitore inserito nella bolla di carico.
Utilizzando il pulsante “Carica una Bolla di Carico” (comando da tastiera “Ctrl-Alt-V”) o il pulsante “Evasione multipla Bolle di Carico” (comando da tastiera “Ctrl-Alt-G”) caricare la bolla di carico precedentemente inserita, vedi Figura 7.
8) Variare nella prima riga con il codice articolo “A6592IN010” il valore unitario da 10€ a 15€, vedi Figura 8.
Premere sul pulsante “Salva” (tasto da tastiera “F10”) per salvare il documento.
9) Nella maschera che si apre impostare la spunta sulla voce “Creazione Movimento Magazzino” e premere sul pulsante “Conferma” per confermare il salvataggio del documento, vedi Figura 9.
10) Posizionarsi nella scheda “Riferimenti” della maschera della fattura e in corrispondenza della riga con “Tipo documento” uguale a “Movimento di Magazzino” premere sul valore della colonna “Nr.Doc.” con un doppio clic del mouse¹ per aprire il movimento di magazzino generato dalla fattura, vedi Figura 10.
11) Nella maschera del movimento di magazzino è possibile verificare che il movimento è stato generato con una causale di magazzino apposita per le rettifiche di magazzino che varia il valore dell’acquistato in anagrafica dell’articolo, vedi Figura 11.
Nell’esempio indicato il valore unitario è stato portato da 10€ a 15€, quindi 5€ in più, che moltiplicato per le quantità dell’articolo (10 NR), ritorna 50€ in più riportati nel movimento di magazzino.
Se il valore fosse stato ribassato allora il valore unitario nel movimento di magazzino avrebbe avuto segno negativo.
12) Nel caso il parametro degli acuisti è impostato invece su “La bolla di carico registra qta e valore temporaneo, la fattura corregge il valore della bolla di carico” al salvataggio della fattura, il nuovo valore indicato su quest’ultima viene riportato automaticamente sulla bolla di carico ed aggiornato anche nel relativo movimento di magazzino e di conseguenza aggiornato anche in anagrafica dell’articolo, vedi Figure 12-13.
NOTE
La causale di magazzino utilizzata nel caso di generazione del movimento di magazzino di rettifica è parametrizzabile andando in Parametri e Servizi->Parametri->Acquisti->Codici di Default Acquisti ed aprendo la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 14.
Nella maschera che si apre posizionarsi nella scheda “Magazzino” ed utilizzando i pulsanti “Modifica” e “Salva” (o gli equivalente comandi da tastiera, rispettivamente “Ctrl-Enter” e “F10”), è possibile variare la causale di magazzino nel campo “Fattura per Differenze Prezzo”, vedi Figura 15.
Si consiglia di lasciare impostata la causale di magazzino impostata di default.
Legenda
1. Con il termine: “doppio clic del mouse” si intende l’azione di premere due volte consecutive, in rapida successione, il tasto sinistro del mouse.
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