Nell’articolo che segue viene spiegato come impostare un fincato di stampa ad una maschera di documento (es. DDT, fattura, ecc …) in modo che la stampa sia visibile per uno o anche più utenti.
Si prenda ad esempio di voler impostare un fincato di stampa per la maschera del DDT di vendita per tutti gli utenti.
Seguire le indicazioni sotto riportate.
1) Aprire Mago.Net accedendo con l’utente “sa”, l’utente amministratore del programma che ha i permessi per poter impostare i fincati sulle maschere dei documenti.
Premere sul pulsante “Ambiente” del menù di Mago.Net, vedi Figura 1.
2) Andare in Amministrazione->Strumenti->Configurazione Reports di Documento ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 2.
3) Nella maschera che si apre premere una volta con il tasto sinistro del mouse sull’icona “Mago.Net” posta sulla sinistra, selezionare successivamente dalla finestra a tendina del campo in alto il modulo “Vendite”. Poi premere sulla voce “DDT”. Sulla destra della maschera vengono visualizzati i fincati di stampa impostati di default per la maschera del DDT e sono identificati dall’immagine davanti al nome di un foglio bianco con una puntina rossa, vedi Figura 3.
4) Per cambiare la visualizzazione e vedere quali sono invece i fincati personalizzati agganciati alla maschera occorre premere rispettivamente sui tre pulsanti posti in alto nella maschera e riportati nella Figura 4:
1 – l’immagine con foglio bianco e puntina rossa se abilitata mostra solo i fincati standard legati alla maschera;
2 – l’immagine con le due persone se abilitata mostra solo i fincati personalizzati associati alla maschera e visibili a tutti gli utenti;
3 – l’immagine con una sola persona se abilitata mostra solo i fincati personalizzati associati alla maschera per uno specifico utente, indicato nel campo di fianco.
Quando viene attivato un pulsante sugli altri due, per evidenziare che non sono attivi, viene applicato un bollino rosso con un “x” di colore bianco.
5) Premere sul pulsante per impostare un fincato personalizzato per tutti gli utenti e poi premere sul pulsante “Aggiungi”, vedi Figura 5.
6) Nella maschera di ricerca report che si apre premere sul pulsante “Mago.Net” sulla sinistra e selezionare dopo dal campo a tendina in alto la voce “Vendite”. Premere poi il pulsante per vedere i report personalizzati salvati per tutti gli utenti.
Nel riquadro sotto vengono visualizzati i report personalizzati creati in precedenza per tutti gli utenti e selezionare quindi quello per il fincato del DDT e poi premere sul pulsante “Apri”, vedi Figura 6.
7) La maschera al punto 6 si chiude automaticamente dopo aver premuto sul pulsante “Apri” e si ritorna nella maschera al punto 5, dove ora viene visualizzato il fincato personalizzato aggiunto.
Premere una volta con il tasto destro del mouse sopra il nome del fincato aggiunto e poi premere una volta con il tasto sinistro del mouse sulla voce “Default” se si vuole che questo sia il fincato che si apre automaticamente lanciando la stampa dalla maschera del DDT, vedi Figura 7.
Con i pulsanti sulla destra della maschera è possibile rinominare (il nome con cui viene visualizzato il report associato), cancellare ed aggiungere report.
Premere sul pulsante “Salva” per confermare il salvataggio del report associato e la maschera si chiude automaticamente.
8) Per verificare che il fincato è stato impostato correttamente andare in Vendite->Documenti di Trasporto->Documenti di Trasporto ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 8.
9) Selezionare un documento di trasporto a libera scelta e premere una volta con il tasto sinistro del mouse sul simbolo del triangolo nero vicino al pulsante “Report” e viene visualizzato un elenco dei fincati associati alla maschera del DDT, tra cui c’è anche il fincato personalizzato aggiunto.
Per eseguire un’anteprima a video del fincato basta premere una volta con il tasto sinistro del mouse sopra la relativa voce.
Legenda
1. Con il termine: “doppio clic del mouse” si intende l’azione di premere due volte consecutive, in rapida successione, il tasto sinistro del mouse.
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