Sommario
Nel caso l’utente debba procedere con un aggiornamento completo del database, passando dalla gestione di un codice IVA ad un altro, per esempio passare dal codice IVA 21% al codice IVA 22%, è possibile utilizzare una procedura apposita che consente di aggiornare in una sola volta le tabelle delle anagrafiche, i documenti inevasi ed i parametri di default del programma.
In questo articolo potrai approfondire come utilizzare la procedura di aggiornamento codici IVA
Premesse
Prima di eseguire la procedura di aggiornamento codici IVA è necessario aver censito le nuove anagrafiche codici IVA che si vogliono sostituire ai codici IVA esistenti.
Per informazioni in merito consultare il seguente articolo Come creare una nuova anagrafica codice IVA
Aggiornamento codici IVA
Seguire le indicazioni sotto riportate.
1) Andare in Parametri e Servizi->Servizi->Anagrafiche->Aggiornamento Codici IVA ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce indicata, vedi Figura 1.
2) Nella maschera che si apre indicare in corrispondenza del codice IVA che si vuole sostituire, il relativo nuovo codice IVA nella colonna “Nuovo codice IVA”; lasciare il campo vuoto per i codici IVA che non si desiderano sostituire, vedi Figura 2.
Premere sul pulsante in basso “Avanti” per proseguire.
3) Nella scheda successiva è possibile indicare quali anagrafiche e documenti devono essere aggiornati, è possibile inoltre applicare dei filtri, come per esempio filtrare i codici articoli o i documenti inseriti da una certa data in poi.
Vengono aggiornati i documenti ancora da fatturare e se non si indica una data, vengono aggiornati tutti, anche quelli di esercizi precedenti a quello corrente, si consiglia pertanto di indicare sempre una data da cui aggiornare, onde evitare che la procedura impieghi molto tempo ad elaborare.
Dopo aver impostato tutti i parametri premere sul pulsante “Elabora” per avviare la procedura, vedi Figura 3.
4) Al termine dell’elaborazione viene mostrato un elenco delle anagrafiche e dei documenti aggiornati e per chiudere la maschera della procedura è sufficiente premere sul pulsante “Fine”, vedi Figura 4.
NOTA BENE
Si consiglia di valutare con attenzione quando eseguire la procedura in quanto i documenti emessi successivamente proporranno in automatico i nuovi codici IVA, pertanto in inserimento di documenti con data antecedente al lancio della procedura verranno proposti i nuovi codici IVA e non quelli in uso prima del lancio dell'aggiornamento dei codici IVA.
Porre molta attenzione a come si esegue la procedura in quanto non può essere annullata.
Legenda
1. Con il termine: “doppio clic del mouse” si intende l’azione di premere due volte consecutive, in rapida successione, il tasto sinistro del mouse.
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