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Come fare manutenzione ad una distinta effetti presentata

La “Presentazione Effetti” è la procedura che estrae le rate di partite clienti di tipo effetto, al fine di presentarle in banca tramite la generazione di una distinta effetti.

In alcuni casi si rende necessario modificare la distinta effetti generata prima di inviarla alla banca di presentazione.

Nell’articolo che segue viene spiegato come intervenire sul programma per modificare una distinta effetti.

 

Seguire le indicazioni sotto riportate:

1) Andare in Contabilità->Effetti Attivi->Presentazione Effetti->Manutenzione Distinte Effetti ed aprire la maschera facendo doppio clic del mouse¹ sopra la voce di menù indicata, vedi Figura 1.

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2) Nella maschera che si apre selezionare nel campo “Nr. distinta” in alto a sinistra, la distinta effetti che si intende modificare/cancellare, vedi Figura 2.

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3) Dopo aver selezionato la distinta effetti premere il tasto “Tab” della tastiera per caricare i dati della distinta nella maschera, vedi Figura 3.

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Nei campi di testa della maschera è indicato il numero di distinta ed i dati della banca di presentazione, mentre nella griglia sotto sono elencati gli effetti che sono stati presentati nella distinta selezionata.

Il programma consente di modificare i dati di presentazione, rimuovere alcuni effetti dalla distinta o cancellare tutta la distinta.

Di seguito vengono mostrate le 3 funzioni.

Modificare i dati di presentazione

Si prenda ad esempio di voler modificare la banca ed il c/c di presentazione, come indicato in Figura 4. Dopo aver modificato i dati premere sul pulsante “Salva modifiche ai dati di presentazione” (il pulsante si abilita solo dopo aver apportato una modifica ai dati di presentazione).

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Viene visualizzato un messaggio di notifica che avverte che le modifiche verranno riportate nella distinta effetti e nella relativa registrazione contabile di prima nota generata al momento della presentazione degli effetti. Confermare il messaggio, vedi Figura 5.

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Quando il pulsante “Salva modifiche ai dati presentazione” si disabilita e nel riquadro sotto viene visualizzato il messaggio dell’avvenuto aggiornamento, allora le modifiche sono state apportate, vedi Figura 6.

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Cancellazione effetti dalla distinta

Indicando la spunta nella colonna “Sel.” selezionare le righe relative agli effetti che si vogliono cancellare dalla distinta e poi premere sul pulsante “Cancella effetti selezionati dalla distinta” (il pulsante si abilita solo dopo aver selezionato almeno una riga di effetto da cancellare), vedi Figura 7.

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Viene visualizzato un messaggio di notifica che averte che gli effetti selezionati verranno cancellati dalla distinta, il movimento contabile di prima nota relativo alla presentazione verrà aggiornato e le partite relative agli effetti cancellati verranno riaperte per poi essere presentabili successivamente. Confermare il messaggio, vedi Figura 8.

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Al termine della cancellazione degli effetti viene visualizzato un messaggio che l’aggiornamento è terminato e nella griglia non sono più presenti le righe degli effetti cancellati, vedi Figura 9.

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Cancellazione dalla distinta

Per cancellare l’intera distinta di presentazione premere sul pulsante “Cancella distinta”, vedi Figura 10.

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Viene visualizzato un messaggio di notifica che averte che la distinta verrà cancellata, gli effetti saranno di nuovo resi disponibili per essere ripresentati e la registrazione contabile di prima nota relativa alla presentazione degli effetti verrà cancellata.

Confermare il messaggio, vedi Figura 11.

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La cancellazione della distinta viene notificata con un messaggio visualizzato nell’apposito riquadro e la maschera risulta vuota, vedi Figura 12.

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NOTE

Quando si modifica/cancella una distinta se alcuni effetti che la compongono sono stati già incassati, allora il programma chiede un ulteriore conferma (vedi Figura 13) prima di procedere con la modifica/cancellazione della distinta. Nel caso il messaggio venga visualizzato, se si vuole comunque procedere, confermare il messaggio premendo sul pulsante “Si”.

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Legenda

1. Con il termine: “doppio clic del mouse” si intende l’azione di premere due volte consecutive, in rapida successione, il tasto sinistro del mouse.

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