Come rilanciare la Chiusura e Apertura Contabile Definitiva d'esercizio su Mago4

Sommario

A volte si rende necessario rilanciare la procedura di Chiusura e Apertura Contabile Definitiva, descritta in questo articolo Come eseguire la chiusura definitiva contabile d'esercizio su Mago4.
Contrariamente alla parola "Definitiva" nel nome della procedura, è possibile rilanciarla, cancellando le registrazioni di prima nota di chiusura\apertura e generandone di nuove, qualora in casi di manutenzioni straordinarie sia necessario farlo.

Come rilanciare le procedure di Chiusura Conti Economici e Chiusura e Apertura Contabile Definitiva

Si prenda ad esempio di avere eseguite le procedure illustrate in questo articolo Come eseguire la chiusura definitiva contabile d'esercizio su Mago4 ed ora si rende necessario rilanciarle, per faro sapere seguite queste indicazioni:

1. accertarsi che solo l'utente che esegue l'operazione sia connesso a Mago4, gli altri utenti devono essere fuori dal programma;

2. posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2025", vedere articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4;

3. andare nella voce di menù in [Servizi > Amministrazione > Operazioni di Fine Esercizio > Chiusura Conti Economici];

4. indicare le date di registrazione e competenza con cui vengono generate le registrazioni di chiusura dei conti economici, di consueto si indica per entrambe la data di fine esercizio precedente, esempio: "31/12/2024";

5. premere sul pulsante "Esegui"  (Alt+F9) per eseguire la procedura;

6. viene visualizzato il messaggio:
   "La procedura di chiusura conti economici è già stata eseguita, di conseguenza i conti economici risultano chiusi.
   Si vuole eliminare le registrazioni di chiusura e rieseguire la chiusura dei conti economici?"
   a cui si deve rispondere "Si";
   
7. viene visualizzato poi il messaggio:
   "La procedura di chiusura definitiva è già stata eseguita, di conseguenza i conti contabili risultano chiusi. Si vuole eliminare le registrazioni di chiusura e rieseguire la chiusura dei conti economici?"
   a cui si deve rispondere "Si";
   
8. completata l'elaborazione chiudere la maschera della procedura premendo sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4);
   

9. accertarsi che solo l'utente che esegue l'operazione sia connesso a Mago4, gli altri utenti devono essere fuori dal programma;

10. posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2025", vedere articolo Come modificare la data delle operazioni su Mago4;

11. andare in [Servizi > Amministrazione > Operazioni di Fine Esercizio > Chiusura e Apertura Contabile Definitiva];

12. impostare la spunta sulle voci "Percentuale Pro-rata IVA" e "Dati Dichiarazione IVA", qualora non siano gestiti questi dati, Mago4 non riporta nessun valore e prosegue con l'elaborazione;

13. indicare le date di registrazione e competenza nel riquadro "Chiusura", di consueto per entrambe viene indicata la data di fine esercizio precedente, esempio: "31/12/2024";

14. indicare le date di registrazione e competenza nel riquadro "Apertura", di consueto per entrambe viene indicata la data di inizio nuovo esercizio, esempio: "01/01/2025";

15. impostare la spunta sulla voce "Giroconto a utile/perdita precedente" nel riquadro "Apertura";
16. nel riquadro "IVA" impostare la spunta per le voci: 
    
    • "Percentuale pro-rata IVA" se viene scelta questa opzione, la procedura legge i dati relativi alla tabella Dati IVA dell'anno precedente e riporta la percentuale definitiva anno precedente come provvisoria nel nuovo anno;

    • "Dati per Dichiarazione IVA" se viene scelta questa opzione, la procedura legge la tabella contenente i dati per la stampa dei dati per la dichiarazione IVA annuale e genera il corrispondente archivio per l'esercizio in corso;

17. premere sul pulsante "Esegui"  (Alt+F9) per eseguire la procedura;
18. completata l'elaborazione chiudere la maschera della procedura premendo sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4).
    
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