Come eseguire la registrazione dei ratei e risconti d'esercizio su Mago4

Sommario
In questo articolo viene illustrato come generare in automatico su Mago4 le registrazioni contabili di rilevazione dei ratei e risconti a fine esercizio.

Premesse
Prima di eseguire la procedura di seguito descritta è necessario che:

• siano stati imputati i dati per la determinazione delle quote di rateo/risconto all'interno delle registrazioni contabili

• siano state impostate le contropartite per la registrazione dei ratei/risconti attivi/passivi nella maschera in [Preferenze > Amministrazione > Contabilità > Contropartite e Codici di Default Contabili] nella scheda "Operazioni Fine Esercizio".

Come eseguire la registrazione automatica delle scritture di rateo/risconto
Seguire le indicazioni sotto riportate:

1. Accertarsi che solo l'utente che esegue l'operazione sia connesso a Mago4, gli altri utenti devono essere fuori dal programma

2. Posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2024" (vedi approfondimento Come modificare la data delle operazioni su Mago4)

3. Verificare le operazioni soggette a rateo/risconto utilizzando la stampa in [Amministrazione > Contabilità > Liste Contabili > Spunta Operazioni Soggette a Rateo/Risconto]

4. Andare in [Servizi > Amministrazione > Operazioni di Fine Esercizio > Registrazione Assestamenti Ratei/Risconti]

5. Indicare le date di inizio/fine competenza, esempio: "01/01/2023" al "31/12/2023"

6. Indicare le date di registrazione e competenza in cui generare le registrazioni contabili di rateo/risconto, di consueto si imposta per entrambe la data di fine esercizio precedente, esempio: "31/12/2023"

7. Impostare la spunta sulle voci "Risconti" e "Ratei" nel riquadro "Giroconti Iniziali" per far generare le registrazioni contabili iniziali dei ratei/risconti, che vengono registrate con le date di registrazione e competenza indicate, di consueto si imposta per entrambe la data di inizio nuovo esercizio, esempio: "01/01/2024"

8. Impostare il campo "Tipo" su "Definitiva" nel riquadro "Tipo" per generare le registrazioni contabili di rateo/risconto per i saldi contabili definitivi

9. La spunta sulla voce "Anche quelle già contabilizzate" deve essere impostata solo nel caso in cui la procedura venga rilanciata una seconda volta

10. Premere sul pulsante "Estrai" (Ctrl+Alt+E)  per visualizzare nella griglia l'elenco dei ratei/risconti per il periodo selezionato

11. Deselezionare le eventuali righe di rateo/risconti per le quali non deve essere generata la registrazione contabile

12. Premere sul pulsante "Esegui" (Alt+F9)  per generare le registrazioni di rateo/risconto

13. Al termine dell'elaborazione, premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4)  per chiudere la maschera della procedura.